양산초등학교 개인정보처리방침

양산초등학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보 주체자의 개인정보 보호를 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 1. 개인정보의 처리 목적 및 보유기간

  양산초등학교에서는 관련 법령의 근거와 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유·처리합니다. 양산초등학교에서 수집·보유·처리하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  개인정보파일명	근거	목적	개인정보항목	처리 및 보유기간
  학교생활기록부	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
  학부모서비스 신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴시까지(2년)
  학생건강기록부관리	학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	학생건강기록 관리	인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업후5년
  발전기금기탁자관리	학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
  학교홈페이지 회원정보	2년 주기로 정보주체 동의	홈페이지 회원 관리	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	회원탈퇴시까지(2년)
  민원사무처리부	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조	민원접수및처리관리	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	10년
  학교운영위원회명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명,주소,전화번호	10년
  스쿨뱅킹(CMS)정보	정보주체 동의	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호	5년
  문자서비스 및 가정통신어플리케이션 이용자 명단	시스템이용 정보주체의 동의	문자서비스 및 가정통신어플리케이션 이용 회원 관리	이름, 전화번호	재학기간

  개인정보보호 종합지원 포털 사이트(www.privacy.go.kr) 개인정보민원-개인정보의 열람 등 요구-개인정보파일 목록검색)에서 양산초등학교의 개인정보파일 목록을 검색해 볼 수 있습니다.

• 2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  양산초등학교가 수집·보유하고 있는 개인정보를 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
  다만, 「개인정보보호법」제18조(개인정보의 이용·제공 제한)제2항에 따라 제공할 수 있습니다.

  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  양산초등학교에서 법령에 근거하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같으며, 기타 제공 시 홈페이지를 통해 게시하겠습니다.

  개인정보 파일명	피제공 기관	제공 근거	제공하는 주요 항목	제공주기
  학교생활기록부	전.편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	사안 발생시
  학생건강기록부관리	상급학교, 전입학교	초·중등교육법 제30조의4, 학교보건법 제7조의3	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력 등	사안 발생시
  	보건소	학교보건법 제10조, 감영병의 예방 및 관리에 관한 법률 제31조	예방 접종 현황 등	요청시

• 3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

  양산초등학교에서 위탁하는 업무는 다음과 같습니다.

  위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	위탁 시기
  화성오산교육지원청 주문형 학교홈페이지 시스템 니트로아이	학교 홈페이지 운영 관리	홈페이지 계약 종료 시까지

  양산초등학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시하겠습니다.

• 4. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 요구할 수 있습니다.
    • - 개인정보열람 요구
    • - 개인정보 정정(오류가 있을 경우)ㆍ삭제 요구
    • - 개인정보 처리정지 요구
  • ② 개인정보보호법 시행규칙 별지8호 서식을 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 제1항의 권리행사를 할 수 있으며, 양산초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 처리절차는 다음과 같습니다.
    
  • ④ 열람 및 정정 창구는 다음과 같습니다.

    개인정보 파일명	열람 및 정정 창구(보유 부서)	전화번호
    학교생활기록부	교무부	031-378-5860
    학부모서비스 신청자명단	교무부	031-378-5860
    학생건강기록부관리	체육부	031-378-5860
    발전기금기탁자관리	행정실	031-378-5860
    학교홈페이지 회원정보	정보부	031-378-5860
    민원사무처리부	행정실	031-378-5861
    학교운영위원회명부	행정실	031-378-5861
    스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-378-5861

  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 5. 개인정보의 파기에 관한 사항

  개인정보파일의 보유목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

  • ① 파기절차 : 내부관리 계획에 규정된 절차에 따라 지체 없이 파기됩니다.
  • ② 파기방법

    종류	삭제 및 파기방법
    전자적 파일형태	복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
    전자적 파일 형태 이외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)	파쇄 또는 소각

• 6. 개인정보의 안전성 확보 조치

  양산초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • ① 내부 관리계획 수립 및 개인정보 취급자 교육 실시
  • ② 개인정보에 대한 접근 제한
  • ③ 개인정보의 보관 및 전송 시 암호화 조치로 유·노출 방지
  • ④ 보안프로그램을 설치하고 정기적으로 관리하여 해킹 등에 의한 유출, 위변조 등 훼손 방지, 개인정보처리시스템 접속 기록 보관
  • ⑤ 개인정보처리시스템 및 문서보관시설 비인가자 출입 통제
• 7. 권익침해 구제방법

  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • ① 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
    • - 개인정보보호 종합지원 포털 02-2100-3343 (http://www.privacy.go.kr)
    • - 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
    • - 개인정보 분쟁조정위원회 02-405-5150 (http://www.kopico.or.kr)
  • ② 행정심판 청구
    • - 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 경기도교육청행정심판위원회 031-249-0675
  • ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
• 8. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  교장	이봉숙	교사	하현진
  전화번호	031-378-5860
  FAX	031-378-5864
  주소	경기도 오산시 양산로 448

• 9. 개인정보처리방침의 변경

  개인정보처리방침은 2017년 03월 22일부터 적용됩니다.

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  • 가. 2015.03. 개정

영상정보처리기기 운영관리 방침

양산초등학교는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

• 제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적

  양산초등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

  • - 시설안전 및 화재예방
  • - 민원인의 안전을 위한 범죄예방
• 제2조 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

  번호	설치대수	설치위치	촬영범위
  1	14	교사 내외	교사 내외

• 제3조 관리책임자 및 접근권한자

  귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  관리책임자		접근권한자
  책임자	이봉숙	담당자	장미선
  담당부서	.	담당부서	행정실
  전화번호	031-378-5860	전화번호	031-378-5861

• 제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	30일 이내	관리실

  개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다

• 제5조 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

  양산초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

• 제6조 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • - 확인 방법 : 관리책임자에 요구(본교 교무실)
  • - 확인 장소 : 양산초등학교 관리책임자에 요구(본교 교무실)
• 제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 양산초등학교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

• 제8조 영상정보의 안전성 확보조치

  양산초등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

• 제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

  이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2013년 4월 23일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

  2023년 9월 1일 변경